Officemanager – Métier B.V. – Delfzijl

Je hebt een officemanager rol met een breed takenpakket. Naast je rol als officemanager ben je gedreven in klantcommunicatie, HR en marketing.

Organisatorische ondersteuning
Je biedt directe ondersteuning aan de drie MT-leden en ontzorgt je collega’s, zodat zij goed hun werk kunnen doen. Je regelt, organiseert, werkt zaken uit, controleert en communiceert. Je houdt je bezig met agendabeheer en beheert de mailbox. Je hebt zelf ook klantcommunicatie via mail en telefoon. Je handelt zelf zaken af of verbind door naar de juiste persoon en monitort de opvolging. Met jouw faciliterende drive ontvang je klanten -vooral dealers-, op vriendelijke wijze en organiseer je goedverzorgde bijeenkomsten, eventueel voorzien van catering.

HR taken
Je bent contactpersoon en vraagbaak voor HR vraagstukken en houdt de personeelsadministratie up to date. Je onderhoudt het contact en de samenwerking met de accountant voor de salarisadministratie, en werkt nauw samen voor een juiste afhandeling van de urenregistratie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, verzuim of contracten.

Marketing
Je beheert de social media kanalen en post regelmatig berichten, foto’s, video’s en beschrijvingen van projecten. Daarnaast verzorg je beursmaterialen, zoals brochures en onderhoud je contact met bijvoorbeeld de drukkerij. Je verzorgt trainingsmateriaal, handleidingen en kunt goed teksten schrijven. De dealers zitten wereldwijd, waardoor de communicatie in het Engels is. Je ziet kansen en mogelijkheden voor innovatieve klantcommunicatie en speelt in op de markt. Je beschrijft inhoudelijk goed onderbouwde artikelen en zorgt voor aansprekend beeldmateriaal en bijvoorbeeld referentiemateriaal voor je collega’s.

Standplaats: Groningen

Lees hier meer…